배경
국제 로봇대회는 온라인 운영 시스템과 실제 경기장, 장비 물류, 참가팀 안내가 같은 일정으로 움직여야 했습니다. 국내 준비가 해외 본선의 현장 운영으로 이어지도록 각 작업의 선후 관계를 정리했습니다.
Operations & Events · 2023–2025
국제 로봇대회 운영 시스템과 현장 운영
국제 로봇대회의 운영 시스템 PM으로 WBS·운영 화면·서버·경기장 제작·선적·참가팀 안내를 연결했습니다. 일본과 미국에서 열린 두 대회 사이클의 현장 운영에 참여했습니다.
IaC·서버DNS·인증서운영 화면경기장·선적참가팀 안내
2개 사이클
대회
일본·미국
현장
서버·운영 화면
시스템
경기장·물류
준비
풀려야 했던 것
- 사이트·서버 준비와 경기장 제작·선적 일정을 함께 관리해야 함
- 현지 네트워크와 장비 환경을 고려한 기술지원 준비 필요
- 여러 나라의 참가팀에 규칙·일정·지원 방법을 일관되게 안내해야 함
내 역할
운영 시스템 PM으로 WBS와 화면 구성, 서버·인증서 환경, 경기장 제작·선적, 참가팀 커뮤니케이션을 연결했습니다. 주관기관 및 사내 운영·개발팀과 협업하며 본선 현장 운영에 참여했습니다.
어떻게 했는가
WBS·IA·와이어프레임으로 운영 흐름과 시스템 요구 정리
개발·예선 서버 및 인증서 환경 준비
경기장 도면·제작 발주·선적 일정을 행사 준비와 연결
규칙·공지·기술지원 안내와 현장 타임라인 정리
시간 흐름
- 2023운영 시스템 기획과 대회 준비 착수
- 2024일본 대회 경기장·규칙·현장 운영 참여
- 2025미국 대회 기술지원 안내·물자·타임라인·경기 운영 참여
결과
- 일본·미국 두 대회 사이클의 준비와 현장 운영 수행
- 운영 시스템·물류·참가팀 안내를 연결하는 PM 경험 축적
핵심
The core takeaway
행사 운영은 당일 진행보다 앞선 시스템·물류·안내의 연결에서 시작된다.
배운 것
- 현장 기술지원은 참가팀이 언제 무엇을 준비해야 하는지 알려주는 일까지 포함한다
- 물리적 제작·선적 일정은 시스템 개발과 같은 중요도로 관리해야 한다