← Portfolio

Operations & Events · 2023–2025

IEEE QRC 국제 로봇 대회 운영 시스템 PM

IEEE RAS의 Quadruped Robot Challenge (QRC) 위탁 운영. 운영·관리 시스템(IaC·인증서·SEO·약관), 경기장 CAD·제작·선적, 참가팀 메일링, 예산안까지 한 사람이 책임졌습니다. 한국에서 시작해 ICRA 2024(요코하마)·ICRA 2025(애틀랜타) 두 번의 본선 현장 운영까지 함께 했습니다.

ClientIEEE RAS · 성균관대(문형필 교수) · KAIST(전희성 교수)
Role운영 시스템 PM (단독)
Duration2023.10 – 2025.05
Team단독 PM + 사내 운영팀(정해수·유하은·최광철·강성일) 지원
Terraform (IaC)bind9 / mkcert사이트·약관·SEO경기장 CAD/선적현장 네트워크 (BBR)

2년 연속

본선 운영

요코하마·애틀랜타

본선 현장

ieee-qrc.agilertc.com

운영 사이트

한·일·미

출장

배경

IEEE RAS 주관의 ICRA(국제 로봇·자동화 학회) 산하 Quadruped Robot Challenge(QRC)는 매년 본선이 다른 나라에서 열립니다. 2023년 가을, 성균관대 문형필 교수 연구실과 함께 ICRA 2024(요코하마) QRC 운영을 팀그릿이 위탁 받았고, 그 운영 시스템의 PM 자리로 처음 들어갔습니다. 이후 ICRA 2024 요코하마 + ICRA 2025 애틀랜타까지 2년 연속 본선 운영을 같은 자리에서 책임지게 되었습니다.

학회 행사는 일반 B2B 영업과 결이 다릅니다. 참가팀 모집·약관·시뮬레이션·경기장 제작·통관·선적·현장 네트워크·당일 운영이 한 톱니바퀴로 돌아야 하고, 한 톱니가 어긋나면 다른 나라에서 행사 자체가 깨집니다.

풀려야 했던 것

  • 운영·관리 시스템·사이트·시뮬레이션·약관까지 학회 행사용 인프라를 처음부터 직접 설계해야 했음
  • 경기장 같은 물리적 자산을 한국에서 제작하고 일본·미국으로 통관·선적해야 했음
  • 본선 현장 네트워크는 한국에서 검증할 수 없음. 일본 5G/LTE, 미국 컨퍼런스 네트워크 환경에서 실시간 영상·제어가 끊기지 않아야 했음
  • 참가팀이 여러 나라에 흩어져 있어 영문 공지·이용약관·개인정보처리방침까지 직접 작성 필요

내 역할

운영 시스템 PM 단독. 사이트와 IA 설계, 인증서·DNS·IaC, 경기장 CAD 제작 발주, 한국→일본 선적, 참가팀 메일링, 약관 작성, 예산안, 그리고 본선 현장 운영까지 한 자리에서 끌고 갔습니다. 사내 운영팀(정해수·유하은·최광철 등)은 시뮬레이션·기획·현장 진행을 함께 했고, 외부 협력은 거의 단독으로 응대했습니다.

어떻게 했는가

  1. 운영·관리 시스템 IA·와이어프레임·기능 정의 (2023.11~)

  2. ieee-qrc.agilertc.com 사이트 단독 책임 — Terraform 기반 IaC, 인증서 발급·재발급, SEO 적용

  3. 이용약관 / 개인정보처리방침 / AI 모델 삭제 조항 작성·업데이트

  4. 경기장 설계도면·CAD 제작 발주 (디오디자인 협력)

  5. ICRA 2024 본선용 경기장 한국 제작 → 일본 요코하마 선적 (2024.04)

  6. 참가팀 영문 공지·메일링 (RWW)

  7. 본선 현장 네트워크 검증: BBR 적용·테더링·일본 5G/LTE 사전 시험 (CUBIC 대비 28% 효율 향상 확인)

  8. ICRA 2024 일본 출장 (5/13, 7명 팀 인솔)

  9. ICRA 2025 미국 출장 (5/18~5/24, 단독)

시간 흐름

  • 2023.10성균관대 미팅 → 운영 위탁 착수
  • 2023.11~12운영 시스템 IA, 경기장 CAD 발주, 예산안, KAIST 미팅
  • 2024.01~04ICRA 2024 본선 준비, 경기장 제작·검수·선적
  • 2024.03한국 예선(수원시 협업)
  • 2024.05일본 ICRA 2024 본선 운영
  • 2024.08~ICRA 2025 시나리오 작성
  • 2025.03~04룰 정리, 네트워크 지원 준비, 참가팀 공지
  • 2025.05미국 ICRA 2025 본선 네트워크 지원 (단독 출장)

결과

  • ICRA 2024(요코하마) + ICRA 2025(애틀랜타) 2년 연속 본선 운영 무결 진행
  • 운영 시스템·사이트·약관·CAD·선적·현장 운영의 단일 책임 체계 확립
  • BBR 적용으로 무선 환경에서 영상·제어 안정성 확보 — 본선 무결 진행
  • 학회 측·참가팀과의 영문 커뮤니케이션 라인 정착

핵심

The core takeaway

행사를 운영한다는 것은, 결국 그 인프라를 운영하는 일이다.

배운 것

  • 학회 행사 운영은 IT 시스템·물류·법률 문구가 동시에 굴러가는 일이다 — 한 톱니의 PM이 모든 톱니를 본다
  • 사이트와 약관은 사소해 보이지만, 행사 신뢰의 1차 면접
  • 해외 본선에서 가장 잘 무너지는 건 로봇이 아니라 네트워크 — BBR/테더링 사전 시험이 본선의 보험
  • 운영 PM 경험이 이후 B2B 영업 PM의 단단한 토대가 됐다