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Field Deployment · 2025–2026

호서대학교·아산시 스마트시티 무인순찰 시스템

아산시 스마트시티 사업의 사족보행 로봇 무인순찰 시스템을 입찰 문서 작성부터 납품까지 맡았습니다. 실증지가 캠퍼스로 바뀌자 새 현장에 맞춰 최종검수 목표를 확정하고, 통신 대안을 비교해 라우터를 교체했습니다. 2025년 12월 최종검수·보고회를 마치고 HW·SW를 공식 납품했습니다.

Client
호서대학교 아산시 스마트시티사업단
Role
영업·사업PM
Duration
2025.01 – 2025.12 / 2026 후속 대응
Team
사업PM + 개발·현장 기술팀·협력사

문서 작성·평가 발표

입찰

중간·최종

검수

라우터 교체

통신

HW·SW 공식 납품

납품

01 · Context

배경

아산시 스마트시티 사업의 스마트캠핑장에 사족보행 로봇을 들여 무인순찰을 하고, 수집한 영상으로 안전관리를 돕는 프로젝트였습니다. 그런데 캠핑장 구축이 늦어지면서, 사업단이 있는 캠퍼스에서 먼저 실증하기로 방향이 바뀌었습니다.

현장이 바뀌자 맞출 것이 많아졌습니다. 새 현장의 통신 여건과 운영 조건에 따라 기능 구현과 검수·보고 절차, 행사 일정을 다시 조정해야 했습니다.

02 · Problem

풀려야 했던 것

  • 실증지가 캠핑장에서 캠퍼스로 바뀌어, 기존 검수 체크리스트가 새 현장에 맞는지부터 다시 봐야 했습니다.
  • 처음에는 네트워크에 문제가 없어 보였지만, 현장 통신 문제가 계속 이어졌습니다.
  • 고객에게 약속한 범위와 실제 구현 상태가 검수 때까지 어긋나지 않도록 맞춰야 했습니다.

03 · Role

내 역할

영업·사업PM으로 제안서와 발표자료 등 입찰 문서를 직접 작성해 평가 발표까지 맡았습니다. 계약 뒤에는 착수보고부터 현장 점검, 중간·최종검수, 고객 보고까지 수행했습니다.

개발팀의 구현·시험 결과를 확인하고, 고객에게 약속한 범위와 실제 상태가 일치하도록 조율했습니다.

04 · Approach

어떻게 했는가

  1. 서버 운영 비용까지 반영한 입찰제안서와 발표자료, 사전규격 질의, 소프트웨어 규격서를 직접 작성해 제출했습니다. 입찰 평가 발표도 맡았습니다.

  2. 캠퍼스 실증으로 바뀐 뒤, 기존 검수 체크리스트가 새 현장에 적용되는지 검토했습니다. 그 결과를 들고 발주부서와 협의해 최종검수 목표를 확정했습니다.

  3. 11월 보고를 앞두고 보고 단계를 조정하자고 제안해, 완성도를 높일 기간을 확보하기로 고객과 합의했습니다.

  4. 통신 문제가 계속되자 통신사에 현장망 점검을 요청했습니다. 라우터 교체, 통신 방식 변경, 통신사 변경, 기지국 증설 요청까지 대안을 나란히 놓고, 고객과 개발팀의 의견을 모아, 함께 라우터 교체로 정했습니다.

  5. 교체한 장비의 개통과 현장 시험을 검수 일정에 맞춰 조율했습니다.

  6. 시험 결과와 보완 내용을 평가표와 보고서에 반영하고, 최종검수·보고회와 교육 자료·일정을 준비했습니다.

05 · Timeline

시간 흐름

  1. 2025 상반기

    제안서와 규격서 등 입찰 문서를 작성하고 입찰을 준비했습니다.

  2. 2025 하반기

    계약과 착수보고를 마치고 현장 점검을 시작했습니다.

  3. 2025.11

    중간검수를 받고 진행 상황을 고객에게 보고했습니다.

  4. 2025.12

    최종검수·보고회를 마치고 HW·SW 공식 납품 절차를 완료했습니다.

  5. 2026

    고객 행사를 돕고 후속 보완을 논의했습니다.

06 · Outcome

결과

  • 2025년 12월 최종검수·보고회를 마치고 최종보고서를 보냈습니다.
  • HW·SW를 공식 납품하고 사업 종료 절차를 마쳤습니다.
  • 운영 교육에 쓸 자료와 일정을 준비했습니다.
  • 2026년에도 고객 행사를 돕고 후속 보완 논의를 이어갔습니다.

07 · Insight

핵심

The core takeaway

납품은 약속한 범위와 현장의 실제 상태를 끝까지 맞춰 본 뒤에야 끝난다.

08 · Learnings

배운 것

  • 프로젝트를 완수하려면 검수를 잘 마치는 것에 더해, 중간보고와 수시 소통으로 고객과 생각을 직접 맞춰야 했다.
  • 통신 여건처럼 착수 전에 확인했어야 할 조건을 늦게 발견했고, 그 경험이 사전 현장 점검을 훨씬 세심하게 하는 계기가 됐다.